Sie haben Monate verbracht, vielleicht sogar Jahre, die Schaffung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung, und jetzt sind Sie bereit, es mit der Welt zu teilen. Oder vielleicht möchten Sie eine wirklich große Ankündigung über eine neue Partnerschaft oder eine bevorstehende Veranstaltung machen. Wie schaffst du eine informative, aber zwingende Pressemitteilung, die den ganzen Lärm durchschneiden und deine Botschaft dort herausholen wird?

Um Ihnen zu helfen, gehen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.

Schritt 1: Eine leistungsstarke Überschrift

Sie haben nicht viel Zeit, um die Aufmerksamkeit der Leute zu bekommen, also muss sich Ihre Schlagzeile sofort abheben. Wenn Ihre Schlagzeile langweilig oder unauffällig ist, werden die Journalisten einfach nicht weiterlesen.

Ihre Schlagzeile sollte sein:

  • Sehr spezifisch
  • Direkt und leicht zu verstehen
  • Optimiert für Suchmaschinen und Social Media
  • In der aktiven Stimme geschrieben

Schauen Sie sich das folgende Beispiel an, um zu sehen, wie eine schlechte Pressemitteilung Schlagzeile aussieht. Diese ist sehr generisch, und es gibt keine Details über das, was tatsächlich angekündigt wird. Plus, es verwendet zufällige Großschreibung, so dass es einfach nur unprofessionell aussehen.

Denken Sie daran, wir werden mit Tausenden von Nachrichten jede Woche bombardiert. Eine der primären Möglichkeiten, um herauszuheben ist, eine Schlagzeile zu schaffen, die sofort die Menschen engagiert.

Hier ist ein Beispiel für eine großartige Pressemitteilung von Terminix. Es ist spezifisch, direkt und interessant.

Schneide keine Ecken mit deiner Schlagzeile. Es ist einer der wichtigsten Teile Ihrer Pressemitteilung, was bedeutet, dass Sie so viel Zeit damit verbringen sollten, um sicherzustellen, dass es seinen Job macht.

Schritt 2: Gehe gerade in die Details

Nach deiner Schlagzeile solltest du dich ins Geschäft bringen. Sofort den Leuten erzählen, was geschieht und warum sie sich darum kümmern sollten.

Reporter haben keine Zeit, um Parfüme von Flaum zu sortieren, um zum Fleisch zu gelangen. Gleich von der Fledermaus, solltest du zu:

  • Was genau passiert
  • Wer ist beteiligt
  • Wenn es passiert ist
  • Wo ist es passiert
  • Warum es wichtig ist

Schauen Sie sich den ersten Absatz dieser Pressemitteilung an:

Wenn ein Reporter nur den Anfangspunkt liest, sollte er oder sie in der Lage sein, alle wichtigen Informationen zu erhalten.

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Schritt 3: Bieten Sie ein Angebot an

Nach der Auslegung der kritischen Details, geben Reportern mindestens ein starkes Zitat zu verwenden. Im Idealfall wird dies aus einer Schlüsselfigur in Ihrem Unternehmen kommen, wie zum Beispiel ein Vorstand, Projektleiter oder Sprecher.

Dieses Zitat sollte Kontext zu Ihrer Pressemitteilung hinzufügen und helfen, die Erzählung zu gestalten. Es sollte auch helfen Journalisten verstehen, warum dies ist so wichtig für Ihr Unternehmen oder Industrie aus einer persönlicheren Perspektive.

Denken Sie daran, Sie brauchen nicht, Zitate von jedem in Ihrem Büro zu bekommen. Du machst keine Umfrage von den Angestellten, um zu sehen, worüber sie sich aufregen. Sie brauchen nur ein oder zwei Zitate von Schlüssel, hochrangige Personen.

Schritt 4: Bereitstellung geeigneter Hintergrundinformationen

Wenn Sie in Ihrer Pressemitteilung weiter unten kommen, können Sie mit der Bereitstellung von Informationen beginnen, die wichtig, aber nicht kritisch sind. Diese Hintergrundinformationen sollten immer direkt mit dem Thema in Verbindung stehen und sollten stärken, was du bereits sagst.

Nicht nur in Flusen werfen, um die Länge Ihrer Pressemitteilung zu erhöhen. Alles, was Sie schreiben, sollte Wert hinzufügen.

As Tim Donnelly sagt:

"Newsroom-Faxgeräte und Reporter-Posteingänge werden täglich mit Pressemitteilungen von Unternehmen, Regierungsbehörden, Non-Profit-Gruppen und sogar durchschnittlichen Bürgern, die versuchen, ihre Nachbarschaftsstrafe zu bemerken, überschwemmt. Wenn du in einer Pressemitteilung schickst, die mit grammatischen Fehlern durchsetzt ist, in einer gewundenen E-Mail begraben oder völlig irrelevant für den Berichterstattungsbereich des Reporters ist, kannst du auch deine Pressemitteilung in einen Abwasserkanal abwischen. "

Schritt 5: Halten Sie es klar und relevant

Journalisten beschweren sich ständig darüber, Pressemitteilungen zu erhalten, die nicht klar sind, keinen Sinn machen oder einfach nur irrelevant sind.

Machen Sie diesen Fehler nicht. Bei der Herstellung Ihrer Pressemitteilung, seien Sie ehrlich mit sich selbst:

  • Ist es von Anfang an klar, worum es bei Ihrer Freilassung geht?
  • Ist klar, wer beteiligt ist?
  • Verwenden Sie zu viele Schlagworte?
  • Wird ein Reporter in der Lage sein, das Wesentliche in 30 Sekunden zu bekommen?
  • Wird ein Reporter sich um das sorgen, was du sagst?

Bitten Sie einen Freund oder Kollegen, die Pressemitteilung zu lesen, und lassen Sie ihnen ehrliches Feedback geben.

Schritt 6: Mixed Media einschließen

PR Newswire festgestellt, dass Pressemitteilungen mit Eine Vielzahl von Medientypen Bekomme weit mehr Ansichten als Standardtextversionen:

Wenn möglich, ergänzen Sie den Text mit einer Vielzahl anderer Medientypen, wie zB:

  • Fotos
  • Infografik
  • Videos
  • Diagramme / Diagramme

Diese Sorte kann weitaus wichtiger sein als nur große Textblöcke und kann zu mehr sozialen Aktien führen.

Hier ist ein großartiges Beispiel für die Verwendung von gemischten Medien in einer Pressemitteilung, einschließlich Text und ein Video:

Haben Sie keine Angst, kreativ zu werden. Bei der Erstellung einer Pressemitteilung, ist es wirklich einfach, sich in den Versuch, wahr zu alt-Schule-Formate bleiben. Während diese sicher noch etwas Wert haben, können Sie Ihre Pressemitteilungen mehr Aufmerksamkeit erregen, wenn Sie mischen Dinge ein wenig.

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Schritt 7: Reichweite zu bestimmten Menschen

Sobald Sie Ihre Pressemitteilung erstellt haben, ist es Zeit, sie zu verteilen. Es ist wichtig, hier sehr vorsichtig zu sein - wenn Sie bei jeder Publikation einfach eine E-Mail an jeden Reporter ausblasen, werden Sie viele von ihnen ärgern und Ihre Chancen auf eine zukünftige Abdeckung verletzen.

Stattdessen greifen Sie auf bestimmte Journalisten, die sich auf die Abdeckung Ihrer Branche spezialisieren. Und wenn Sie nach oben, senden Sie eine personalisierte E-Mail an jede Person. Nennen Sie sie nach Namen, und vielleicht sogar auf etwas, was sie geschrieben haben.

Senden Sie keine Pressemitteilungen an den Chefredakteur einer Zeitschrift; Schicke sie an den jeweiligen Journalisten, der dich bedeckt Wie Chris Anderson von Wired sagt:

"Lazy flacks sendet Pressemitteilungen an den Chefredakteur von Wired, weil sie sich nicht die Mühe machen können, herauszufinden, wer auf meinem Stab, wenn jemand, könnte tatsächlich daran interessiert sein, was sie platzieren. Tatsache: Ich bin eine wirkliche Person, kein Team, das zum Lesen von Pressemitteilungen gehört und sie an die richtigen Redakteure und Schriftsteller verteilt. "

Schritt 8: Geben Sie Reportern ausreichende Vorlaufzeit

Idealerweise sollten Sie Ihre Pressemitteilung über 24 Stunden im Voraus aussenden. Dies sollte den Journalisten genug Zeit geben, die Freigabe zu lesen und eine Aufschrift zu machen.

Wenn Sie sich Sorgen um etwas Leckendes zu früh machen, können Sie die Pressemitteilung unter einem kurzen Embargo setzen und den Tag der Freigabe angeben.

Schritt 9: Teilen Sie Ihre eigene Presse

Sobald Sie anfangen, Presse zu bekommen, können Sie es auf allen Ihren regelmäßigen Kanälen teilen. Tweet aus Geschichten von großen Publikationen geschrieben. Setzen Sie die Logos dieser Publikationen auf Ihrer Website. Es ist Zeit, das Summen zu zeigen, das du mit deiner Pressemitteilung erstellt hast.

Jetzt schreibe eine Killer-Pressemitteilung ...

Ihre Pressemitteilung muss nicht kompliziert sein, aber es muss richtig sein. Wenn es langweilig, irrelevant, unklar ist oder an die falschen Leute geschickt wird, wird es schnell weggeworfen.

Auf der anderen Seite, wenn Sie bereit sind, einige Zeit in Handwerk eine hervorragende Pressemitteilung zu investieren, können Sie erhebliche positive Werbung für sich selbst zu generieren.

Pressemitteilungen sollten kein obligatorischer Schritt sein. Sie sollten sorgfältig in Handarbeit gemacht und behandelt werden als das leistungsstarke Marketing-Tool, das sie wirklich sind.

Pressemitteilungen sind nur ein Aspekt einer soliden Marketingstrategie. Erfahren Sie, wie SharpSpring hilft Ihnen, alle zusammen zu binden Wachsen Sie Ihr Geschäft.

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AUTOR
Michelle Moore

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